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工程项目管理(施工版)
  易建科技的施工项目管理系统从企业管理层和项目管理层两个层次考虑,全面涵盖了建筑施工项目的进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素、组织协调等四控四管一协调的管理内容,系统以成本控制为核心,将建筑施工全周期的各个环节进行整合管理,提高项目管理水平,提高成本控制力度,降低施工风险。
   该系统具有高度可扩展性,可以方便的与易建科技的工程项目管理系统(房地产版)、人力资源管理子系统、材料物流管理子系统、资产设备管理子系统、工程计价分析子系统、材料设备采购子系统、招投标子系统、财务管理子系统、知识管理子系统等多个子系统进行整合,构建以项目管理为核心的建筑施工企业ERP系统,保证系统之间的上下游信息沟通的顺畅,彻底避免信息化建设中经常出现的信息孤岛现象,从而使系统的整体应用效果更佳。

一、系统功能特点
   易建科技施工项目管理系统是以成本管理与控制为核心的建筑施工项目管理信息系统,是有效提升建筑施工企业核心竞争力的信息化工具,基于系统设计的整体思路和定位,系统功能集中反映了以下特点:
 
基于《建设工程项目管理规范》,实现项目管理全周期管理流程和集成化管理功能。
运用目标管理思想,建立项目多角度、多层次的目标成本分解体系和完整的成本科目,实现项目管理与成本控制的有机结合。
以目标成本作为项目成本控制的目标值,通过建立项目的资金用款计划和合同管理,体现专业的成本管理方法,从而达到成本控制的目的。
以成本数据为核心的科学的数据存储,综合运用逐层审计、分级审批、统计分析等多种管理手段,实现成本的动态控制。

通过灵活科学的流程管理和权限管理机制来设置固化成本管理职责体系,从而将成本管理职责落实到系统的数据和流程中。

通过丰富的图形、表格、数据的自动分析和警示功能,实现智能数据分析与决策辅助。

采用灵活定义树状结构以及数据库字段的方式,用户可以建立非常灵活的数据结构,确保项目数据的灵活性。
灵活的组织结构设置与管理分工,支持多种工程项目承包方式的项目管理,适合业务形态多元化的趋势。
采用远程应用的B/S模式,并结合电子邮件和手机短信等通讯方式,实现随时、随地办公和对项目信息的及时掌握。
基于工业标准的J2EE企业级分布式技术架构,运用JAVA与XML等语言技术,运用行业中领先的数据库和中间件技术,提供一个稳定的、开放的、可扩展的、易维护的运行系统。
系统设计了报表组件、工作流组件、数据交换组件、电子文档组件、电子邮件组件、移动应用组件等多个应用技术组件,使得项目管理功能更加全面和完整,使得流程审批、工作交流等更加顺畅和及时。
二、系统主要功能
  系统框架如下图所示:
  1、项目综合规划
   建立一个以范围、工作、组织、资源、成本为核心的数据体系,构造出施工项目管理系统的数据体系基础。具体功能包括:
   ◆ 项目基本信息 ◆ 工程分解 ◆ 组织分解 ◆ 成本分解 ◆ 项目资源库
   ◆ 项目定额库 ◆ 统计期间 ◆ 项目日历
   2、进度计划管理
   系统采用分级网络计划技术,可以依据项目实际情况,建立项目业主管理——总承包管理——分包管理——实施层管理的完整分级计划体系,实现进度计划的编制、跟踪检查、调整变更和工程量的填报。具体功能包括:
   ◆ 工作分解 ◆ 计划编制与调整 ◆ 工程量填报 ◆ 进度统计分析 ◆ 资源统计分析
   3、质量控制
   以ISO 9000质量标准和国家行业的质量规范为基础,建立了一套知识体系作为日常管理中的依据。具体功能包括:
   ◆ 质量文件 ◆ 质量目标 ◆ 质量计划 ◆ 质量记录 ◆ 质量事务
   ◆ 质量费用 ◆ 质量管理一览表
   4、安全控制
   以OHSAS 18001职业健康安全管理和国家行业的安全规范为基础,建立了一套知识体系作为日常管理中的依据。具体功能包括:
   ◆ 安全文件 ◆ 安全目标 ◆ 安全计划 ◆ 安全记录 ◆ 安全事务 ◆ 安全费用
   ◆ 安全管理一览表
   5、成本财务管理
   围绕着整个项目过程的各个与成本有关的环节,进行预算、计划、核算、支出控制、决算、帐务处理、统计、分析。除了对成本目标进行软性计划和管理,系统还能够对成本的发生进行硬性控制,提供一套帐务帐号的管理功能,直接与成本科目挂钩,实现本系统与财务系统的整合,最终形成一套很独特很具有市场竞争力的成本结构。具体功能包括:
   ◆ 两算管理 ◆ 目标成本 ◆ 计划成本 ◆ 成本核算分析 ◆ 成本偏差分析
   ◆ 赢得值分析 ◆ 成本趋势分析 ◆ 实际资源统计 ◆ 工程决算
   ◆ 财务帐务处理 ◆ 成本跟踪一览表
   6、施工现场管理
   对施工现场的分布进行记录,对施工现场的事务进行管理,记录施工现场发生的各种与现场、施工、事故、措施有关的各种事务,以及对这些事务的跟进处理。具体功能包括:
   ◆ 现场分布管理 ◆ 现场事务管理 ◆ 现场管理一览表
   7、环境管理
   以ISO 14001环境标准和国家行业的环境规范为基础,建立了一套知识体系作为日常管理中的依据。具体功能包括:
   ◆ 环境知识管理 ◆ 环境目标管理 ◆ 环境计划管理 ◆ 环境事务记录
   ◆ 环保事故管理 ◆ 环境费用管理 ◆ 环境管理一览表
   8、合同管理
   施工项目以合同为中心,合同是经济效益的根本依据和保证。合同管理就是建立一个合同体系,并围绕着每个合同进行具体执行管理。具体功能包括:
   ◆ 合同内容管理 ◆ 合同文档管理 ◆ 合同费用管理 ◆ 合同变更管理
   ◆ 合同计量管理 ◆ 合同支付管理 ◆ 合同结算管理 ◆ 分包合同管理
   ◆ 合同统计分析 ◆ 合同范本管理
   9、信息管理
   针对项目构造完整的信息体系,对项目过程中所产生的信息文档进行登记、审批、跟踪检查和档案移交等多项管理,确保项目信息文档的完整性。具体功能包括:
   ◆ 文件分类管理 ◆ 文件登记管理 ◆ 文件审批与跟踪 ◆ 文件流转发布管理
   ◆ 文件存档管理 ◆ 文件使用登记管理 ◆ 档案移交管理 ◆ 信息检索查询
   10、组织协调
   对项目过程中的各种需要组织协调的内容,以各种文件的方式(例如纪要、通知)进行项目管理组织内和组织外的沟通协调,确保项目的正常稳定运作与目标的顺利实现。具体功能包括:
   ◆ 协调类型 ◆ 协调信息
   11、竣工管理
   对项目的验收、最终考核与总结进行统一的管理,对数据进行有效管理控制,确保按照工程验收标准,全面管理各项验收事项。具体功能包括:
   ◆ 分项专业工程验收 ◆ 工程综合验收 ◆ 竣工移交 ◆ 缺陷责任期管理
   12、风险与责任管理
   建立风险管理的机制,通过风险的规划、识别、分析,制定相应的风险应对计划,并将所识别的风险和责任进行分配,跟进工作的执行,对执行过程和结果进行记录。具体功能包括:
   ◆ 风险规划 ◆ 风险识别 ◆ 风险分析 ◆ 风险应对计划 ◆ 风险与责任分配
   ◆ 风险管理执行 ◆ 风险记录 ◆ 风险知识库 ◆ 风险管理一览表
   13、多项目管理中心
   对项目和项目部进行统一编码、统一命名、统一授权、统一管理,同时对这些项目进行统一的综合统计、分析、比较和协调,进行均衡统筹。具体功能包括:
   ◆ 多项目综合统计 ◆ 多项目综合协调 ◆ 多项目对比分析 ◆ 多项目均衡统筹
   14、投标中心
   收集各类招标信息,经过内部评估决定参加哪些项目投标,然后对整个投标过程进行管理,包括投标资料和评审过程的管理。具体功能包括:
   ◆ 投标信息管理 ◆ 投标过程管理 ◆ 投标资料管理 ◆ 投标评审管理
   15、经营管理中心
   关注与项目有关的客户信息,并对企业中标后的服务进行跟踪管理,另外企业也需要对经营效果进行统计分析。具体功能包括:
   ◆ 客户信息管理 ◆ 服务跟踪管理 ◆ 经营综合事务 ◆ 经营统计分析
   16、资源管理中心
   资源管理包括人工、材料、机械台班、分包往来、其他费用等的管理,与实际成本管理模块相对应。具体功能包括:
   ◆ 人力资源管理  ◆ 材料管理 ◆ 机械设备管理 ◆ 分包往来管理 ◆ 其他费用管理
   17、技术管理中心
   不仅提供施工所需的技术知识,编制施工组织设计和施工方案,而且根据项目的实际情况制定相应的技术措施计划,进行一些科研创新工作,同时也对施工中使用的测量设备进行管理。具体功能包括:
   ◆ 技术知识管理 ◆ 施组及施工方案 ◆ 技术措施计划 ◆ 科研创新管理
   ◆ 测量设备管理 ◆ 技术文档管理 ◆ 技术费用管理 ◆ 技术综合管理
   18、资金管理中心
   全面管理资金从筹措、到位、计划、使用到统计分析的完整过程。企业决策层能够及时全面了解资金的流向与动态,为公司决策提供高效的支持。具体功能包括:
   ◆ 资金帐户 ◆ 资金计划 ◆ 资金借贷及计息 ◆ 资金流水帐 ◆ 资金统计分析
   19、ISO管理中心
   根据ISO系列(ISO 9001:2000质量管理、ISO 14001:1996环境管理、OHSAS 18001:1999职业健康安全管理)的要求,并结合工程项目质量管理、安全管理等方面的管理规范,系统提供了ISO系列的流程化管理功能。具体功能包括:
   ◆ ISO管理体系 ◆ 受控表单管理 ◆ 受控跟踪管理 ◆ 评审过程管理
   ◆ 不合格品控制 ◆ 纠正措施 ◆ 管理评审与改善提高
   20、项目考核中心
   不仅可以建立知识库,提供在线学习,也能够通过综合评审和同行比较分析,让企业决策层和管理层得到很好的学习、帮助以及知识的积累、运用。具体功能包括:
   ◆ 项目分项评分 ◆ 项目经理考核 ◆ 综合评分卡 ◆ 项目间比较分析
   21、知识管理中心
   全面管理资金从筹措、到位、计划、使用到统计分析的完整过程。企业决策层能够及时全面了解资金的流向与动态,为公司决策提供高效的支持。具体功能包括:
   ◆ 知识库查询 ◆ 在线学习 ◆ 综合评审 ◆ 同行比较分析
   22、报表中心
   从不同的视角全方位反映项目的各类情况,为项目管理与决策人员提供分析决策的第一手资料,其中分析统计的内容和方式都是多种多样的。具体功能包括:
   ◆ 报表列表 ◆ 条件设置定制 ◆ 统计报表 ◆ 数据分析
   23、个性化定制
   系统除了在管理方面提供了丰富的功能,也在个性化方面设计了很人性化的定制功能。具体功能包括:
   ◆ 数据个性化定制 ◆ 操作个性化定制 ◆ 流程个性化定制
   24、移动办公
   系统考虑施工企业在项目管理的特殊性,在讯息传递方面提供了电子邮件和移动办公功能。具体功能包括:
   ◆ 电子邮件 ◆ 移动办公
   25、系统设置
   系统设置是对项目管理的基础数据环境进行设置,具体功能包括:
   ◆ 数据字典 ◆ 计量单位 ◆ 货币汇率 ◆ 公司图标 ◆ 报表管理
   26、系统管理
   系统管理是对系统运行中要求的基础数据环境进行管理,具体功能包括:
   ◆ 项目清单 ◆ 组织用户维护 ◆ 权限维护 ◆ 密码维护 ◆ 操作日志
 
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