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一、秘书处机构设置
根据委员会的主要任务和高效务实的原则，秘书处内设“三部、二室、一刊、一网、一中心”。具体为：建筑企业职业经理人评价与资质认证办公室、秘书处办公室、研究发展部、国际联络部、培训部、《项目管理与建筑经理人》编辑部、中国工程项目管理网、项目管理培训中心。
二、部(室)基本职责
（一）综合办公室
- 协调各部（室）工作运转与工作秩序，负责工作纪律与考勤；
- 拟定并实施各项内业管理规章制度；
- 负责委员会文电收发，公文督办、核稿、文印，印章管理、机要保密，重要文献资料保管；
- 办理上级及相关部门对委员会的年检及布置的工作任务；
- 负责车辆管理与维护；
- 负责人事档案、劳动工资、社会保险的管理；
- 负责构建和管理固定资产，构置和发放办公用品和劳保用品；
- 负责教材资料、证书的印刷及发行；
- 负责委员会财务管理工作；
- 负责对外接待与联系；
（二）职业资质部
- 组织研究起草建筑企业职业经理人评价与资质认证工作，各项管理制度和具体实施办法；
- 编制提出认证工作中长期规划与年度计划；
- 组织拟定认证条件、教学大纲，编写培训教材，建立测评题库和开发测评技术；
- 负责高级职业经理人评价与资质认证工作，指导各定点培训单位和认证分支机构开展培训与认证工作；
- 与有关协会或大型企业联合成立建筑企业高级职业经理人评价与资质认证办公室，负责该行业（企业）高级职业经理人评价与资质认证的核批工作；
- 负责职业经理人培训和认证证书的印制与管理，建立职业经理人人才库；
（三）研究发展部
- 起草行业管理政策性文件，协调各部（室）单项行业管理制度办法的修改；
- 开展针对建筑行业的各类调研；
- 承担上级部门委托的课题研究任务；
- 起草委员会管理办法、发展规划和年度计划总结等重要文件；
- 负责各类优秀人才、管理成果评选表彰的出审及资料整理归档；
- 负责各类重要文集的汇编出版；
- 负责各种行业发展研讨会、高峰论坛、经验交流会的具体组织实施；
- 牵头组织承办委员会会员大会、理事会、常务理事会、会长（秘书长）工作等重要会议；
- 负责会员发展与管理，建立会员数据库；
（四）国际联络部
- 起草拟定年度外事交流计划，负责外事计划的报批；
- 负责与国外项目管理组织的联络协调；
- 负责中国国际项目经理联谊会活动协调与组织服务；
- 负责“两岸三地”合作交流活动的联络协调，组织服务及编辑纪念册；
- 负责CIOB会员的申请、培训与报批；
- 负责IPMP（工程）培训与资质认证；
- 负责接待国外和境外项目管理组织来访，承担相关研讨会，洽谈会的组织服务工作；
- 负责各类出访团组的手续办理与组织工作；
- 负责中国工程项目管理网的运营管理和资料上传工作；
- 负责委员会各种文件材料的归档管理工作；
- 负责会长、常务副会长文电收发，来访接待等秘书工作；
（五）教育培训部
- 负责组织项目经理职业化建设各项制度的起草及宣传推广；
- 负责组织项目经理培训大纲的制定以及培训教材的编写；
- 负责项目经理岗位职业资质考核评价的初审；
- 受职业经理人认证办公室和项目经理考核评价办公室委托，指导协调服务全行业各项目经理及职业经理人培训单位；
- 负责建立和管理项目经理和职业经理人培训师资队伍；
- 负责组织承办职业化培训各类研讨会、经验交流会；
- 负责起草制订项目管理及企业经营管理人才中长期培养规划和年度培训计划；
- 按照年度培训计划开展各类行业管理人才培训；
（六）《项目管理与建筑经理人》编辑部
- 围绕行业改革与委员会中心工作，拟定每期杂志编辑计划；
- 认真做好杂志征稿、采访、编辑、排版、校对、出版印刷各项业务；
- 负责杂志征订发行工作；
- 充分调动各方积极性，组织杂志广告承揽工作；
- 负责与有关媒体的联系与合作，配合《中国建设报》做好企业职业化与工程项目管理专栏宣传工作；
- 负责委员会重要活动的宣传报道工作；
- 完成领导交办的其他工作。
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